为进一步推进团学工作规范化、制度化建设，统一文书标准，提升学生干部文稿处理能力，11月4日中午12时，历史文化学院于教育大楼1102 教室召开“学习规范文本格式，夯实团队协作能力”文本格式培训会。
本次培训面向学院团委、学生会成员以及大一各班班长、团支书，由学院团委组织部部长何柳燕担任主持人，特邀校团委实践部副部长钟秋愉、历史文化学院团委组织委员刘赫祎作为活动嘉宾。
会议伊始，何柳燕致开场白，点明本次培训会的初衷：规范的文本格式是团学工作高效推进的基础，统一标准能够减少信息偏差、降低沟通成本，助力学院各项事务有序落地。随后，刘赫祎上台致辞，勉励各位学生干部重视文书基本功，在细节处彰显历史文化学院团学队伍的专业素养。
在核心授课环节，钟秋愉围绕文本格式规范展开细致讲解。她结合团学日常工作实例，梳理高频格式错误，详解字体、段落、首行缩进、标题层级等排版标准，同时带领在场同学开展实操练习，手把手传授文档工具使用技巧。在场干部们携带电脑，紧跟讲解节奏，现场修改、调试文档，将理论落到实处。
随后，进入交流问答环节，同学们踊跃提出平时撰写策划、通知、总结时遇到的各类格式难题，主讲人耐心答疑，现场交流氛围热烈。活动最后，何柳燕作总结发言，希望全体学生干部把本次培训学到的规范牢记于心，在今后撰写材料时严谨细致，养成规范成文的良好习惯。
会议尾声，大家收获满满，全体参会人员与嘉宾一同上台合影留念，定格下这次充实的学习瞬间。
一字见标准，一格式见态度。本次培训会帮助同学们补齐文书短板，强化规范意识。今后，历史文化学院团学组织将持续打磨工作细节，以更加严谨、专业的面貌开展团学工作，凝聚青春力量，书写属于历史文化学院的崭新篇章。